Une brève introduction à l’ERP
Le travail à distance étant devenu la norme, les petites entreprises doivent investir dans un système de planification des ressources de l’entreprise. Autrement connu sous le nom d’ERP, ce programme est un système tout compris qui aide à rationaliser les multiples fonctions de votre entreprise. Ce noyau centralisé remplace les logiciels spécialisés habituellement utilisés pour les mises en œuvre individuelles. En conséquence, les problèmes de communication sont considérablement réduits, ce qui laisse plus de place aux pratiques efficaces.
Choisissez le bon système ERP pour votre petite entreprise
Ce n’est pas un secret que les entreprises gravitent vers un système ERP, mais la question est : les petites entreprises en ont-elles besoin ? La réponse est un oui absolu. Un système ERP est fortement recommandé aux petites entreprises, car il les prépare mieux à une éventuelle croissance de l’entreprise. Un système ERP basé sur le cloud est une solution économique qui vous offre une visibilité accessible sur vos opérations commerciales.
Avantages de l’ERP pour les petites entreprises
1. Prise en charge des conditions de travail à distance
Comme indiqué précédemment, le travail à distance a envahi les entreprises en raison des circonstances imprévues de COVID-19. À plus d’un titre, cette situation a forcé les entreprises à accélérer rapidement leurs activités pour s’assurer que leurs objectifs sont toujours atteints. Cette transition exige que les processus critiques soient soumis à des modifications pour s’adapter à ce changement soudain. Heureusement, un ERP vous permet d’accéder à un nuage à la fois sur et hors site. Comme tout est centralisé, les utilisateurs ont toujours la même perspective des informations stockées, où qu’ils soient.
2. Des vitesses de réaction rapides en temps réel
Un ERP basé sur le cloud prend en charge une collaboration constante en utilisant des données et des analyses en temps réel. Ces informations précises peuvent générer des ventes et des revenus supplémentaires, ce qui est utile si vous souhaitez que votre petite entreprise se développe. Les systèmes spécialisés avec des rôles spécifiques n’ont généralement pas une vitesse de réaction rapide, ce qui peut entraîner des retards indésirables. Mais lorsque tout est unifié sous un seul système, les départements n’ont pas besoin d’attendre les données spécifiques des autres pour assurer la satisfaction immédiate des clients.
3. Une visibilité totale sur les opérations
Avec un système ERP solide, les entreprises ont une visibilité totale sur leurs opérations. Avoir une image claire et rationalisée de votre entreprise signifie savoir quelles ressources sont allouées, quels produits génèrent des critiques positives, et vous donner une meilleure idée de la façon d’aller de l’avant. Cependant, c’est une toute autre histoire avec un système individuel pour chaque application. Les entreprises auront du mal à mettre en évidence des données spécifiques telles que le service clientèle ou le volume des commandes. SAP Business ByDesign, votre choix d’ERP. Par conséquent, les entreprises ne peuvent pas générer rapidement les bénéfices qu’elles souhaitent atteindre.
Il existe de nombreuses options de systèmes ERP sur le marché, mais SAP Business ByDesign reste un choix de premier ordre pour les petites entreprises. Les entreprises qui prévoient une croissance rapide immédiate peuvent se tourner vers ce système ERP pour traduire efficacement la croissance en résultats concrets. Il fournit des solutions de bout en bout avec un délai de mise en œuvre rapide de 8 à 12 semaines en moyenne. Grâce à son évolutivité, le système ERP est suffisamment configurable pour que vous puissiez le modifier en fonction de l’évolution dynamique de votre entreprise dans plusieurs circonstances.
Avant tout, SAP Business By Design vous permet de déployer les solutions suivantes :
Obtenir une transparence précise de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement de vos entreprises. Minimiser les coûts d’exploitation grâce à une utilisation efficace des niveaux de stock. Garantir la valeur totale pour le client grâce à des informations en temps réel sur les projets Automatiser les processus professionnels pour accroître l’efficacité du processus de fabrication Obtenez une visibilité en temps réel de vos opérations du début à la fin, quel que soit le canal ou la région.
Une autre option ERP : SAP Business One
Si SAP Business ByDesign est légèrement trop complexe pour votre entreprise, SAP Business One constitue une excellente alternative. SAP Business One rationalise votre flux de travail comme une solution ERP classique. Il propose également des modules pour différents processus, tels que la comptabilité, l’analyse, les ventes, etc. Cependant, SAP Business One offre des modules plus propres que l’on trouve généralement dans le noyau de l’ERP. Vous aurez peut-être du mal à trouver les modules avancés fournis par SAP Business ByDesign, tels que la gestion de système de projet, la reconnaissance des revenus et le reporting KPI défini par l’utilisateur. En outre, SAP Business One convient mieux aux entreprises classées dans la catégorie des petites et moyennes entreprises comptant de 5 à 100 utilisateurs. Alors que SAP Business ByDesign est généralement préféré pour les entreprises de taille moyenne avec 20-700 utilisateurs sous leur aile. En termes de coûts, la mise en œuvre de SAP Business One est beaucoup moins chère (budget cible de 10 000 à 100 000 CHF) que celle de SAP Business ByDesign (budget cible de 50 000 à 250 000 CHF). Si votre entreprise recherche un système ERP de base pour commencer à développer ses activités, SAP Business One est un autre choix valable.
Faites appel à un professionnel
L’application d’un système ERP tel que SAP Business ByDesign peut s’avérer audacieuse au départ, mais la transition en vaut la peine si vous envisagez de développer votre entreprise. Voir ce site https://evok.com/fr/choisir-un-erp/ tenu par des spécialiste en ERP cela vous aidera encore un peu à en savoir plus sur les ERP !