Une maison désordonnée et encombrée peut être stressante, accablante et même chaotique. Il en va de même pour vos finances personnelles. Des factures et des budgets désorganisés ne sont pas seulement stressants, ils peuvent aussi contribuer à vous endetter davantage. Les consommateurs dont les finances sont désordonnées sont plus susceptibles de ne pas respecter les délais de paiement, d’accumuler des frais, de conserver de mauvaises habitudes de dépense et d’épargner moins.
Conseils pour organiser vos finances
Etes-vous prêt à faire le ménage dans vos finances ? Rangez la serpillière et le balai. Il est temps d’allumer votre ordinateur et de sortir vos factures et vos relevés bancaires. C’est parti :
Étape 1 : Abandonnez la méthode de la boîte à chaussures
Une boîte à chaussures – ou toute autre boîte d’ailleurs – n’a jamais été conçue pour servir de système de classement financier. En jetant tous vos reçus, dossiers et factures dans une pile géante, vous risquez davantage d’oublier de les payer à temps. Pour mieux organiser vos factures et vos dossiers financiers, envisagez d’utiliser un service en ligne, ou vous pouvez simplement utiliser des chemises de classement traditionnelles ou des tiroirs empilables. Veillez à séparer les documents financiers plus anciens de ceux qui sont actuellement dus. Si nécessaire, créez une feuille de calcul ou un document avec les dates d’échéance mensuelles ou annuelles de chaque facture, et affichez-le dans un endroit sûr que vous verrez régulièrement.
Tout au long de l’année, compilez toutes les informations relatives aux impôts dans un dossier « Impôts ». Vous ne voulez pas avoir à chercher des documents de l’année entière quelques minutes avant de remplir votre déclaration.
Étape 2 : Suivez vos dépenses
Il est essentiel de suivre et de documenter les entrées et les sorties d’argent. Cela vous permettra d’identifier et d’ajuster vos habitudes de dépenses mensuelles afin d’atteindre vos objectifs financiers. Essayer d’ obtenir des instructions détaillées sur la façon de créer et d’utiliser un budget mensuel.
Étape 3 : Établir un système de paiement des factures
Créez un système pour payer toutes vos factures, en ligne ou hors ligne. De nombreuses banques proposent des services de paiement automatique des factures, qui retirent automatiquement les fonds de paiement de votre compte. Toutefois, il ne s’agit pas d’une méthode totalement » sans intervention « . Vous devez vous assurer que vos comptes bancaires disposent en permanence de suffisamment de fonds pour couvrir tous les retraits automatiques. Avant de vous inscrire au paiement automatique des factures, renseignez-vous pour savoir si des frais supplémentaires sont nécessaires. Si vous préférez vous occuper vous-même de tous les paiements de factures, réservez un jour et une heure chaque mois pour le faire. Un calendrier structuré vous aidera à respecter toutes les échéances. N’oubliez pas de prévoir du temps pour la distribution du courrier, si nécessaire.
Étape 4 : Lisez vos factures et vos relevés de compte
Les petits caractères sont vraiment importants. Vous devez examiner tous les documents financiers pour y déceler des erreurs, des fraudes ou des changements de conditions. Si les relevés de carte de crédit vous déroutent, consultez ce tutoriel sur la façon de lire un relevé de compte. Et toujours, si vous avez des questions sur vos relevés ou vos factures, appelez le service clientèle pour obtenir une explication détaillée.
Étape 5 : Déchiquetez les vieux documents financiers
Déchiqueter les vieux documents vous aidera à réduire considérablement le désordre. En règle générale, les reçus de guichet automatique ou de carte de crédit peuvent être déchiquetés s’ils correspondent à votre relevé mensuel et s’ils ne sont pas nécessaires à des fins fiscales. Les talons de chèque de salaire ne sont plus nécessaires une fois que vous avez reçu votre annuel. Les déclarations de revenus datant de plus de sept ans peuvent être déchiquetées (vérifiez d’abord avec votre comptable). Vous devriez également détruire les anciennes offres de cartes de crédit et de prêts.
Étape 6 : Arrêtez le désordre à la source
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