Hosted Exchange pour s’y mettre ?

Depuis qu’Internet a fait son entrée dans le monde des affaires, beaucoup de choses ont changé.

Le commerce électronique est omniprésent, la messagerie instantanée est devenue la norme et les appels vidéo sont désormais notre moyen de communication privilégié au travail. Le Hosted Exchange a trouvé sa place dans le milieu économique mondial.  Mais il y a un domaine de l’entreprise (et de la vie en général) qui est resté essentiellement inchangé depuis des décennies : le courrier électronique.

Quelle est cette application ? Guide du débutant pour Microsoft Exchange

Pour beaucoup, le dernier bastion de la vie privée sur le web, nos boîtes aux lettres électroniques sont aujourd’hui sacrées. Et elles sont toujours au centre de la journée de travail pour beaucoup d’entre nous. Si vous possédez ou gérez des communications d’entreprise, vous avez peut-être accès à Microsoft Exchange, ou vous l’utilisez déjà. Découvrons ensemble ce qu’est exactement Exchange et comment vous pouvez y accéder avec un abonnement à Microsoft 365.

Qu’est-ce que Microsoft Exchange ?

Lancé en 1996, Microsoft Exchange est un serveur de messagerie et une plate-forme de calendrier qui achemine et transmet les messages électroniques à d’autres clients de messagerie. Pour ce faire, il utilise divers protocoles, notamment MAPI, EAS et SMTP. En clair, il s’agit essentiellement d’un facteur électronique qui achemine votre courrier depuis votre entreprise jusqu’à l’endroit où il doit aller sur le Web.

Lancé à l’origine sous le nom d’Exchange Server 4.0, Microsoft Exchange a connu un certain nombre d’évolutions, mais sa fonctionnalité de base est restée la même depuis des décennies. La version de Microsoft Exchange que vous êtes le plus susceptible d’utiliser aujourd’hui est Exchange Online, et c’est l’un des principaux services en nuage disponibles dans le cadre des abonnements professionnels Microsoft 365. En amont, Exchange utilise le plus souvent Microsoft Outlook comme client, mais il est possible de connecter un serveur Exchange à pratiquement n’importe quel client de messagerie, y compris les navigateurs Web et les clients mobiles.

Ce que vous devez savoir sur Exchange Online

Si vous avez déjà un abonnement à Microsoft 365, vous utilisez peut-être déjà Microsoft Exchange Online pour gérer vos envois de courriels et vos calendriers professionnels. Mais si vous utilisez encore un autre service, prenons le temps d’examiner les principaux avantages d’Exchange Online et la façon dont il pourrait aider votre entreprise à être plus rationalisée lorsqu’il est combiné avec tout ce que la suite 365 a à offrir.

Exchange Online offre un service hébergé de messagerie et d’agenda de classe professionnelle auquel votre équipe peut accéder via Microsoft Outlook, également inclus dans l’abonnement 365. Exchange Online comprend également une gestion avancée de l’agenda pour l’ensemble de votre équipe, lui permettant de planifier des réunions, d’inviter des collègues, etc. L’intégration étroite avec Outlook signifie que les événements peuvent être programmés d’un simple clic à partir d’un e-mail.

Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d’onde en configurant des calendriers spécifiques pour les ressources de l’entreprise, comme les salles de réunion et les équipements, à l’aide des fonctions de calendrier d’Exchange Online.

Exchange Online est entièrement hébergé par Microsoft,

Ce qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier des ressources du serveur de votre côté. Vous bénéficiez également des fonctions de sécurité et de reprise après sinistre de classe mondiale de Microsoft. Bien sûr, si vous préférez, des versions auto-hébergées d’Exchange Server sont disponibles. Comme Exchange Online est basé dans le nuage, vous et votre équipe pourrez accéder aux courriels, aux calendriers, aux contacts et même aux tâches n’importe où, sur pratiquement n’importe quel appareil. Cette synchronisation signifie également que votre équipe peut gérer ses paramètres hors bureau directement depuis Outlook et même disposer d’une boîte aux lettres partagée pour une collaboration plus étroite. La nature en nuage d’Exchange Online signifie également que votre système de messagerie et de calendrier peut évoluer avec votre entreprise au fur et à mesure que vous vous développez, sans nécessiter de mises à jour matérielles sur site. Voir https://geneve.news/alternative-hosted-exchange-geneve/ pour en savoir plus