Organisation sauvegarde des postes de travail de votre entreprise

La sauvegarde des données est essentielle pour protéger la continuité de votre entreprise. Si votre seule sauvegarde se trouve sur un seul ordinateur de bureau ou portable ou sur un appareil mobile et qu’il est perdu ou volé, vos données professionnelles sont perdues.

Comment les entreprises prospères sauvegardent leurs données

Avoir des copies papier pour Sauvegarder un poste de travail et des données de l’entreprise n’est pas une protection adéquate ; que se passe-t-il si les locaux de votre entreprise brûlent ou sont victimes d’une grave inondation ? Une fois encore, les données dont vous avez besoin pour poursuivre votre activité pourraient être irrémédiablement perdues.

Perte de données

Pour paraphraser Paul Simon, il y a 50 façons de perdre vos données : Un crash du disque dur d’un ordinateur de bureau/portable ou un dommage à votre appareil mobile peut rendre vos données irrécupérables.Votre ordinateur ou votre téléphone peut être volé – les cambriolages d’entreprises sont fréquents et, selon les statistiques du FBI, 97 % des ordinateurs portables/de bureau volés ne sont jamais retrouvés.

• Les données peuvent être supprimées par accident (ou délibérément par un employé mécontent).
• Votre ordinateur peut être piraté par un logiciel malveillant.
• Vos comptes de stockage en ligne peuvent être piratés

Une attaque par ransomware peut rendre vos fichiers inaccessibles jusqu’au paiement d’une somme importante.

Un régime de sauvegarde des données est indispensable

Pour une protection adéquate des données, vous devez établir un système de sauvegarde des données qui suit ces trois étapes

Sauvegarder régulièrement les données de l’entreprise

Créez des sauvegardes sur des supports fiables ou dans le nuage. Si vous utilisez des supports pour les sauvegardes, conservez les dispositifs dans un endroit sûr, hors site. La règle de base de la protection des données d’entreprise est la suivante : si la perte des données risque d’entraver l’activité de l’entreprise, il faut les sauvegarder. Les logiciels de bureau peuvent être réinstallés si nécessaire, mais la récupération des détails des transactions ou de la correspondance commerciale est impossible si ces fichiers sont perdus ou endommagés de manière irrémédiable.

Archivage des données ou sauvegarde des données

Les sauvegardes sont normalement des images périodiques et à court terme des données à des fins de reprise après sinistre. L’archivage, quant à lui, fait généralement référence au stockage à long terme de données qui ne sont plus utilisées régulièrement mais qui peuvent être restaurées en cas de besoin (par exemple, un projet terminé ou les données d’un ancien client).

Sauvegarde des données critiques de l’entreprise

La sauvegarde des données se fait en deux étapes ;

• Identifier les données critiques qui doivent être sauvegardées.
• Mettre en place des sauvegardes de données à intervalles réguliers.

Que doit contenir une sauvegarde de données ?

Tous les fichiers que vous avez créés et/ou modifiés doivent être sauvegardés régulièrement. Pour de nombreuses entreprises, cela inclut tout, des fichiers de comptabilité aux e-mails. De plus en plus d’applications professionnelles sont disponibles via le cloud. Toutefois, si vous utilisez des applications de bureau (sans navigateur), celles-ci peuvent être réinstallées à partir d’un support ou téléchargées et n’ont donc pas besoin d’être sauvegardées.

Stockage dans le nuage

L’utilisation de services de sauvegarde en ligne facilite la sauvegarde de vos données. C’est l’une des raisons pour lesquelles le cloud computing est idéal pour les petites entreprises. Mais les services en nuage peuvent toujours être vulnérables à la perte de données par le biais du piratage ou du sabotage par un employé (pensez à un  cas qui, après avoir licencié un employé des technologies de l’information, a découvert qu’avant de partir, il avait modifié les mots de passe administratifs des comptes en ligne, empêchant ainsi le collège d’accéder à ses données). Ce n’est pas une mauvaise idée de faire des sauvegardes locales occasionnelles des données du nuage.

Sauvegarde des données locales

Si vous sauvegardez vos données localement (c’est-à-dire que vous n’utilisez pas de stockage en nuage), vous pouvez simplifier vos sauvegardes en conservant tous les fichiers qui devront être archivés sur un seul disque de votre ordinateur. Par exemple, supposons que vous devez sauvegarder des fichiers comptables, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des photos et des courriels. En plaçant Simple Comptable, Microsoft Office (y compris Outlook) et Paintshop Pro sur un lecteur distinct ou dans un dossier distinct, il est plus facile d’archiver tous les fichiers que vous avez créés ou modifiés à l’aide de ces programmes. Il vous suffit de sauvegarder le lecteur ou le dossier. Une fois que vous avez sélectionné les données critiques à archiver, il est facile d’installer et d’utiliser un logiciel de sauvegarde pour archiver vos données professionnelles à intervalles réguliers.

Sauvegarder vos données chaque nuit.

Il existe de nombreux logiciels de sauvegarde qui vous permettent de définir un calendrier pour la sauvegarde automatique de vos données. Les logiciels de sauvegarde qui permettent également de zipper et de crypter les fichiers économisent de l’espace disque et renforcent la sécurité des données. Ne conservez vos sauvegardes de données sur place que si elles sont stockées dans un coffre-fort ignifuge et indestructible. Investir dans un lecteur de bandes ou un disque dur externe et respecter méticuleusement un calendrier de sauvegarde des données ne servira à rien si toutes vos copies de sauvegarde se trouvent au même endroit et que cet endroit est frappé par une catastrophe. Pour être vraiment sûres, vos sauvegardes doivent être stockées hors site. (La sauvegarde dans le nuage n’élimine pas totalement cette préoccupation, mais elle est certainement meilleure que de nombreux sites physiques).

Certaines entreprises conservent leurs sauvegardes de données dans des boîtes de sécurité dans les banques. Si vous avez besoin d’une incitation supplémentaire, le prix d’un coffret de sécurité est déductible des impôts. D’autres propriétaires de petites entreprises conservent plusieurs copies de sauvegarde de leurs données au domicile de différents amis ou membres de la famille. Voir https://documentation.univ-st-etienne.fr/dokujm/doku.php?id=pers:services_perso:sauvegarde_des_postes_de_travail pour en savoir plus !