Le héros des meilleurs services d’hébergement d’e-mails

Le courrier électronique est la plaque tournante de presque toutes les entreprises. C’est le moyen le plus simple de communiquer, tant en interne qu’en externe. C’est là que vous recevez vos notifications les plus importantes. Et il vous offre un espace de stockage pour l’archivage des informations critiques et des fichiers partagés. Bien qu’il puisse être tentant de choisir votre fournisseur de messagerie électronique en fonction de la familiarité avec la marque, il est important d’examiner vos options avant de vous engager dans un service qui deviendra le service le plus utilisé de votre équipe. Le meilleur fournisseur d’hébergement de courrier électronique vous permettra non seulement d’envoyer et de recevoir des courriers électroniques de manière fiable pour votre propre domaine, mais il pourrait également vous proposer des outils supplémentaires, tels que des contacts et des calendriers partagés pour votre entreprise.
Pour vous faciliter le choix, nous avons testé et comparé les meilleurs services d’hébergement de courrier électronique pour entreprises. Voici ce que chacun d’entre eux fait le mieux, ainsi que les alternatives pour l’hébergement de votre propre courrier électronique.
Les 3 principales options d’hébergement de courrier électronique
Quelles sont les caractéristiques à rechercher dans un service d’hébergement de courrier électronique

Les  meilleurs services d’hébergement de courrier électronique

Options pour l’hébergement de votre propre serveur de courrier électronique
Choisir le bon fournisseur d’hébergement pour votre entreprise
Les 3 principales options d’hébergement de courrier électronique
Lorsque vous achetez un hébergement de courrier électronique, la première décision que vous devez prendre est celle de savoir comment vous allez héberger votre courrier électronique. Vous avez trois options principales : Hébergement partagé de sites web et de courrier électronique : La plupart des fournisseurs d’hébergement web proposent également un hébergement de courrier électronique. Par exemple, si vous hébergez votre site web chez un fournisseur, vous pouvez également y héberger votre courrier électronique. Souvent, l’hébergement de courrier électronique est inclus gratuitement dans votre abonnement d’hébergement web.
Courrier électronique auto-hébergé : Si vous disposez de vos propres serveurs, vous pouvez héberger votre propre courrier électronique au lieu de passer par un fournisseur tiers. Bien que l’auto-hébergement offre plus de contrôle et de personnalisation, il a ses inconvénients. Les coûts supplémentaires liés à la maintenance des serveurs et des administrateurs de systèmes, ainsi que la difficulté d’empêcher que votre courrier électronique ne soit considéré comme du spam, font souvent de l’hébergement par un tiers la meilleure option.

Hébergement de courrier électronique par un tiers :

Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités que celles fournies par votre hébergeur, renseignez-vous sur les fournisseurs de messagerie électronique hébergés. Un hébergement de messagerie tiers vous permet d’éviter les coûts de l’auto-hébergement. De plus, un abonnement à un service de messagerie électronique hébergé est souvent accompagné d’autres outils dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise : contacts et calendriers partagés, vidéoconférence intégrée, chat d’équipe, etc.
Enfin, il est important de comprendre la différence entre un fournisseur d’hébergement de courrier électronique et un client de messagerie électronique. Un hébergeur de messagerie électronique vous permet d’envoyer et de recevoir du courrier électronique sur les réseaux. Un client de messagerie (ou application de messagerie) est l’application que vous utilisez pour écrire et lire des courriers électroniques. Votre hôte de messagerie et votre client de messagerie ne doivent pas nécessairement être les mêmes. Par exemple, vous pouvez envoyer et recevoir des courriels hébergés par G Suite sur un ordinateur de bureau ou une application mobile Microsoft Outlook.
Dans cet article, nous nous intéressons plus particulièrement aux fonctionnalités des fournisseurs d’hébergement de messagerie et pas nécessairement aux fonctionnalités de leurs clients de messagerie intégrés. Si vous recherchez un client de messagerie pour votre entreprise, consultez nos recommandations pour les meilleures applications de messagerie.

Quelles sont les caractéristiques à rechercher dans un service d’hébergement de courrier électronique

Lorsque vous combinez votre messagerie électronique et votre hébergement web, il n’y a pas grand-chose à rechercher en termes de fonctionnalités ; vous obtenez toutes les fonctionnalités que votre hébergeur web peut vous offrir. Et lorsque vous vous hébergez vous-même, vous créez vos propres fonctionnalités ; les options à choisir concernent plutôt les outils que vous utilisez pour gérer et personnaliser votre courrier électronique.
La véritable décision se prend donc lorsque vous recherchez un service d’hébergement de messagerie tiers. Il y a beaucoup de fonctionnalités à prendre en compte et à évaluer, et ce qui est important varie d’une entreprise à l’autre. Par exemple, les entreprises des secteurs de la santé et de la banque doivent se conformer à des règles strictes qui peuvent ne pas être aussi cruciales pour une agence de marketing.
C’est pourquoi, plutôt que d’examiner toutes les caractéristiques possibles des fournisseurs d’hébergement de messagerie, nous avons examiné les caractéristiques qui s’appliquent à la plupart des types d’entreprises : Domaines personnalisés : Tous les hébergeurs de courrier électronique présentés ci-dessous vous permettent de créer des comptes de courrier électronique en utilisant l’adresse de domaine du site web de votre entreprise.

Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 :

Si vous ne disposez pas encore d’un administrateur système, vous ne devriez pas avoir besoin d’en embaucher un uniquement pour gérer votre courrier électronique. Nous avons sélectionné des outils qui offrent une assistance 24 heures sur 24, de sorte qu’il y a toujours quelqu’un pour vous aider si vous avez des questions ou des problèmes.
Fonctions de sécurité : Vous pouvez acheminer tous les messages électroniques par une application tierce pour bénéficier de fonctions telles que le filtrage des spams et des virus, mais la plupart des entreprises ont intérêt à utiliser un hôte qui intègre ces fonctions.
Stockage des boîtes aux lettres : Si vos employés prennent des décisions commerciales ou communiquent avec des clients par courrier électronique, ils auront besoin de beaucoup d’espace de stockage pour archiver les anciens courriers électroniques. Les fournisseurs que nous avons sélectionnés offrent un minimum de 2 Go de stockage par utilisateur.
Limites de taille d’envoi : Chaque fournisseur sélectionné vous permet d’envoyer des e-mails et des pièces jointes d’une taille minimale de 25 Mo. Beaucoup proposent également des outils de partage de fichiers ou de FTP qui vous permettent d’envoyer des fichiers plus volumineux.

Services professionnels d’hébergement de courrier électronique pour les entreprises

Aujourd’hui plus que jamais, des services d’hébergement de courrier électronique professionnels et sécurisés sont essentiels au succès des organisations. Que vous soyez à la tête d’une PME ou d’une grande entreprise, la messagerie électronique hébergée peut vous aider (ainsi que votre équipe) à être plus productif au bureau, en déplacement et ailleurs. Bien entendu, tous les services d’hébergement de messagerie professionnelle ne sont pas identiques. Bien qu’il n’existe pas de solution universelle, certaines considérations peuvent faciliter le choix d’un service d’hébergement de courrier électronique et donner à votre entreprise les outils dont elle a besoin pour réussir. Examinons ce que les petites et moyennes entreprises et les grandes entreprises doivent rechercher dans une solution de messagerie électronique hébergée.

Petites et moyennes entreprises

Lorsqu’il s’agit de choisir un service d’hébergement de serveur de courrier électronique pour les petites et moyennes entreprises, vous envisagez peut-être l’un des services gratuits disponibles. Ainsi, vous bénéficiez de tous les services dont vous avez besoin tout en maîtrisant votre budget. Toutefois, le choix d’un service gratuit soulève certains problèmes dont vous devez être conscient. Par exemple :

Image non professionnelle :

Lorsque vous communiquez avec des clients ou d’autres organisations avec une adresse électronique comportant une extension Hosting Email, vous risquez de donner une impression non professionnelle.

Crédibilité :

De même, avec les services d’hébergement de courrier électronique qui vous permettent d’utiliser une adresse électronique se terminant par l’extension ONVotreNomDeSociété.com, vous pouvez gagner en crédibilité et en professionnalisme en même temps.

Accès au mode illégal :

De nombreuses solutions de messagerie hébergées gratuites ne disposent pas des mesures de sécurité importantes nécessaires pour mener des activités en toute sécurité. Outre le fait qu’ils exposent votre entreprise aux pirates informatiques en l’absence de mesures de protection adéquates, ces types de services peuvent également rendre vulnérables les personnes avec lesquelles vous communiquez, ce qui aura une incidence sur vos relations de travail et éventuellement sur vos résultats. Si les services gratuits d’hébergement d’e-mails professionnels sont gratuits, ils peuvent vous coûter cher en fin de compte. Heureusement, il existe de nombreuses solutions payantes qui sont abordables et efficaces. Si vous pouviez investir seulement quelques euros par mois, vous obtiendriez une meilleure sécurité ainsi que d’autres services qui contribueront au bon fonctionnement de votre entreprise. Par exemple : Extensions de domaine personnalisées qui vous permettent d’attribuer des adresses électroniques, telles que Nome@NomeDaSuaEmpresa.com.

Une sécurité de niveau entreprise avec une authentification multifactorielle et la possibilité d’accéder à vos messages à distance en toute sécurité. Des calendriers et des listes de contacts sécurisés et partageables entre les employés de votre organisation. Un stockage sécurisé dans le nuage qui vous permet d’accéder en toute sécurité à vos fichiers depuis pratiquement n’importe où, de les partager avec votre équipe et de rester à jour, où que vous soyez. Une assistance professionnelle à tout moment qui peut vous aider à résoudre les problèmes rapidement et facilement.

Organisations d’entreprises

Contrairement aux petites et moyennes entreprises, les grandes entreprises comptent souvent des centaines d’employés qui peuvent travailler dans tout le pays ou dans le monde entier. S’il semble logique qu’une organisation de cette ampleur utilise le service d’hébergement de courrier électronique le plus sécurisé possible, beaucoup ont choisi de ne pas le faire. Les résultats ont été catastrophiques. Par exemple, en septembre 2016, un important service de messagerie gratuit a révélé une faille de sécurité qui a affecté au moins un milliard de clients, soit environ un tiers des internautes dans le monde. Pendant l’élection présidentielle américaine de 2016, il a été révélé qu’une escroquerie par hameçonnage visant John Podesta, directeur de campagne d’Hillary Clinton, a exposé le Comité national démocrate à un accès désastreux et public en mode illicite. Malheureusement, selon un rapport de NBCNews.com, les attaques contre les entreprises, les agences gouvernementales et les particuliers devraient augmenter.

Pour une entreprise, cela signifie qu’il est plus important que jamais de protéger votre société contre les failles de sécurité. Pour assurer la sécurité de vos données (et de vos employés), recherchez un service d’hébergement de serveur de messagerie qui offre une protection de pointe ainsi que les services dont vous avez besoin.

Par exemple :

Une solution de messagerie électronique de qualité professionnelle avec une protection contre les virus et les logiciels malveillants toujours à jour. Des boîtes aux lettres illimitées qui permettent à vos équipes d’envoyer, de recevoir et d’archiver des messages importants, quelle que soit la taille des boîtes aux lettres. Transfert d’e-mails restreint avec une solution basée sur des politiques qui permet de protéger les e-mails contre les accès non autorisés. Site Une assistance client 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 qui permet à votre équipe de répondre aux questions ou aux problèmes dès qu’ils se présentent.Choisir les bons services d’hébergement de messagerie professionnelle pour les petites et moyennes entreprises ou pour une entreprise est essentiel pour communiquer avec vos clients et votre équipe, et cela peut également affecter la sécurité de toute votre entreprise. En choisissant un produit comme Microsoft Exchange, les entreprises peuvent bénéficier de l’authentification multifactorielle, d’une protection contre les logiciels malveillants et les virus toujours à jour, d’une redirection restreinte du courrier électronique, de domaines de messagerie personnalisés, d’une assistance 24/7, etc. Découvrez comment obtenir un service d’hébergement de serveur de messagerie de pointe pour votre entreprise, quelle que soit sa taille.