Financer un cabinet dentaire avec PrestaFlex
Voici un guide clair et actionnable pour financer un cabinet dentaire avec PrestaFlex en Suisse.
1) Les enjeux financiers d’un cabinet dentaire
- CAPEX importants : fauteuils, imagerie 2D/3D, stérilisation, aspiration, informatique, aménagement.
- BFR (fonds de roulement) : loyers, salaires/charges, consommables, délais d’encaissement.
- Rampe de démarrage : 3–12 mois avant d’atteindre la vitesse de croisière.
- Obsolescence technologique : besoin de renouveler une partie du parc tous 4–7 ans.
- Visibilité & acquisition patient : budget marketing au lancement et lors des extensions.
2) Les solutions de financement que PrestaFlex peut structurer
- Crédit d’investissement (taux fixe ou variable) : travaux, aménagement, IT, lancement.
- Leasing / crédit-bail (fauteuils, imagerie, stérilisation) : étale le coût et suit la durée de vie du matériel.
- Location opérationnelle / renouvellement technologique : mensualités + option de renouveler sans immobiliser du capital.
- Sale & leaseback : rachat de matériel existant puis reloué pour libérer de la trésorerie.
- Ligne de trésorerie / revolving : lissage des décalages de cash (pointe de charges, saisonnalité).
- Prêt création ou reprise : pour reprise de patientèle, droit au bail, goodwill.
- Financement immobilier professionnel : achat ou rénovation des murs (montage via société immobilière possible).
- Financement passerelle (bridge) : en attendant un encaissement (p. ex. rétrocessions, vente d’actifs).
- Cession de créances / affacturage ciblé : sur créances privées/assurances complémentaires lorsque pertinent.
3) La méthode PrestaFlex (de l’idée au décaissement)
- Diagnostic express (15–30 min) : objectifs, calendrier, enveloppe CAPEX/BFR.
- Prévisionnel & plan de financement : P&L, flux de trésorerie, point mort, scénarios prudent/central/haut.
- Calibration des durées :
- Matériels lourds : 36–72 mois
- Travaux/aménagement : 48–84 mois
- Trésorerie : 12–36 mois (renouvelable)
- Immobilier : plus long terme
- Mise en concurrence & négociation : taux, frais, garanties, covenants, flexibilité de remboursement.
- Closing & mise à disposition : ordonnancement des livraisons, attestations, échéancier.
4) Critères d’éligibilité & attentes usuelles
- Profil : diplôme, expérience, autorisations cantonales, extrait des poursuites propre.
- Financier : prévisionnel réaliste, DSCR (couverture du service de la dette) ≥ 1.2–1.4 cible, marge d’EBITDA cohérente.
- Apport : souvent 10–25 % sur création/reprise (selon montage et garanties).
- Garanties possibles : caution personnelle limitée, nantissement de matériel, cession de créances, assurance homme‑clé.
- Immobilier : ratio loyer/CA ou surface/acte dans la norme du secteur.
5) Exemples de montages (ordre de grandeur)
A. Création “from scratch” – 2 fauteuils
- CAPEX : matériel 280k, travaux 120k, IT 20k, marketing 30k → 450k
- BFR de démarrage : 80k
- Montage type :
- Leasing matériel : 280k sur 60 mois
- Prêt investissement : 150k sur 72 mois
- Ligne de trésorerie : 80k (plafond renouvelable)
- Apport : 40k
- Logique : on finance les actifs longs en long, on garde une ligne flexible pour le BFR.
B. Reprise d’un cabinet
- Éléments financés : patientèle/goodwill, droit au bail, rafraîchissement, renouvellement partiel du parc.
- Montage type : prêt de reprise + leasing pour l’imagerie + petite ligne de trésorerie.
- Objectif : préserver la trésorerie et accélérer la modernisation sans plomber le cash.
C. Extension (3ᵉ fauteuil & CBCT)
- Montage type : leasing équipement + prêt d’aménagement court/moyen terme + budget marketing pour remplir le nouveau fauteuil.
- Suivi : seuil de rentabilité par fauteuil et plan d’occupation (heures productives/semaine).
D. Achat des murs
- Montage type : prêt immobilier professionnel + bail commercial interne au cabinet.
- Intérêt : stabilité, création de valeur patrimoniale, loyers “à soi”.
6) Calendrier indicatif
- Qualification & collecte : 1–2 semaines
- Montage & négociation : 1–3 semaines
- Signature & décaissement : 1–2 semaines
Total : 2 à 6 semaines selon complexité, disponibilité des pièces et planning des fournisseurs.
7) Dossier : la checklist utile
- Pièce d’identité, CV, autorisations cantonales
- Business plan (positionnement, concurrence, plan patients)
- Devis détaillés (matériel, travaux, IT, marketing)
- Prévisionnel 36–60 mois (P&L, trésorerie, investissements)
- Contrats clés (bail commercial, assurances, maintenance)
- Si reprise : bilans/CA historiques, liste d’équipements, état du parc
8) Bonnes pratiques & erreurs à éviter
À faire
- Aligner durée de financement et durée de vie des actifs.
- Prévoir un coussin de BFR suffisant (au moins 3–6 mois de charges fixes).
- Sécuriser maintenance & garanties sur matériels critiques.
- Suivre 3 KPI mensuels : taux d’occupation fauteuil, CA/heure clinique, cash burn.
À éviter
- Sous‑estimer les coûts de travaux et raccordements techniques.
- Tout financer en court terme (effet de ciseaux sur la trésorerie).
- Oublier le budget de communication au lancement/extension.
- Surcharger les covenants sans marges de manœuvre.
9) Demandez une simulation chiffrée
Je peux vous préparer une simulation personnalisée (mensualités, plan de financement, point mort) si vous me donnez :
- Ville et type de projet (création, reprise, extension, achat des murs)
- CAPEX estimés (matériel, travaux) et budget marketing
- Loyer et charges fixes prévues
- Apport disponible
- Historique de CA (si reprise) et objectif de CA à 12/24 mois
Souhaitez‑vous que je vous propose deux scénarios (prudent vs central) avec un échéancier indicatif des mensualités et un plan de trésorerie sur 18 mois ?
