Déménagement de Bureaux à Nyon
Le déménagement a toujours été une activité stressante. Tant dans son organisation que dans le processus de déménagement proprement dit. Le déménagement de bureaux ne fait pas exception à cette règle. Lors du déménagement d’une entreprise ou d’un bureau, au stress s’ajoutent des problèmes d’organisation considérables. Pensez, par exemple, à la façon de déplacer sans confusion des archives commerciales entières ou des échantillons de produits. C’est pourquoi nous avons rassemblé quelques conseils et astuces efficaces sur la meilleure façon d’aborder et d’organiser un déménagement de bureau.
Mais à la base de tout, le conseil fondamental est de s’en remettre à des personnes compétentes, des professionnels qui travaillent avec succès depuis des années dans la région de Nyon et de son arrière-pays.
A chacun son rôle dans un déménagement de Bureaux
Le premier conseil, que la plupart des gens considèrent comme acquis mais qui ne l’est pas du tout, est de s’organiser à temps et de fixer la date du déménagement à l’avance. En fait, il serait bon d’organiser et de répartir clairement les rôles de tous les employés. Cela signifie qu’il faut décider à l’avance qui fera quoi.
En outre, tous les employés devraient être chargés de démonter leur poste de travail, afin que chacun prépare ce qu’il utilise habituellement pendant les heures de travail. Il serait également souhaitable que les documents, ordinateurs et articles de papeterie de chacun soient rangés dans des boîtes pouvant être distinguées les unes des autres.
Les risques d’erreur seront ainsi réduits au minimum et, une fois dans les nouveaux bureaux, tous les outils de travail personnels seront immédiatement accessibles à tous.
Profitez de l’occasion pour « faire le ménage ».
Un déménagement de bureau peut également être considéré comme une bonne occasion de « faire le ménage ».
En effet, après avoir dressé une liste détaillée de tous les documents présents dans les archives, vous pouvez également jeter tout ce qui n’est plus soumis à l’obligation de conservation.
Il en va de même pour la papeterie et les outils de travail, comme les appareils électriques ou électroniques : ce qui ne fonctionne plus ou n’a pas été utilisé depuis longtemps, est vide ou épuisé doit être jeté ou recyclé, afin de ne pas déplacer ce qui ne sera de toute façon pas utilisé dans le nouveau bureau.
Mettre à jour les services publics et informer les clients et les fournisseurs
Une fois que vous avez décidé de la date de votre déménagement, vous devez couper tous vos services publics : eau, électricité, gaz, Internet et lignes téléphoniques. Bien entendu, si vous avez un compte bancaire, vous devrez vous rendre au guichet pour ces opérations.
Il est également nécessaire d’informer tous les fournisseurs, clients et collaborateurs externes du nouvel emplacement des bureaux. Si vous n’êtes pas en mesure de prévenir tout le monde, il est conseillé d’apposer une affiche sur la porte de l’ancien bureau avec l’adresse du nouveau.
Pourquoi engager des experts pour votre déménagement à Nyon ?
Le déménagement d’un bureau ou d’une entreprise doit être effectué rapidement, de manière professionnelle et sans erreur. Compte tenu de tout cela, il est toujours préférable de faire appel à des professionnels pour ce type de déménagement.
En effet, ils disposent d’emballages spécifiques, sont habitués à déplacer et à manipuler des appareils électroniques ou électriques et sont également chargés de démonter/remonter des meubles et des bureaux.
