Comment bien choisir un box de stockage pour mon entreprise ?
Choisir un box de stockage pour un déménagement d’entreprise est une étape cruciale pour assurer une transition fluide et sécurisée. Voici les critères essentiels à prendre en compte pour faire le bon choix.
1. Déterminer les Besoins de l’Entreprise
Avant de choisir un box, il est important de définir les éléments à stocker et les contraintes spécifiques :
- Volume et type d’objets : meubles, matériel informatique, documents sensibles, stock de marchandises…
- Durée du stockage : court terme (quelques semaines) ou long terme (plusieurs mois).
- Accès aux affaires : besoin d’un accès fréquent ou stockage temporaire sans visites régulières.
Il est aisé d’acquérir, mais il est très difficile de conserver. Victor Cherbuliez
2. Taille et Capacité du Box
Les entreprises peuvent choisir parmi différentes tailles de box en fonction de leurs besoins :
| Surface du box | Volume approximatif | Usage recommandé |
|---|---|---|
| 1 à 3 m² | 2 à 6 m³ | Archives, petits équipements |
| 3 à 6 m² | 6 à 15 m³ | Mobilier de bureau, petits stocks |
| 6 à 12 m² | 15 à 30 m³ | Matériel informatique, mobilier volumineux |
| 12 m² et + | 30 m³ et + | Déménagement complet d’entreprise |
💡 Astuce : Un box de 6 à 12 m² est souvent suffisant pour une PME en transition.
3. Sécurité et Protection des Biens
Les biens stockés doivent être protégés contre les vols, les intempéries et les incendies :
- Système de surveillance 24h/24 avec caméras et alarmes.
- Accès sécurisé par badge, code ou clé personnelle.
- Contrôle climatique pour préserver les documents et les équipements sensibles (éviter l’humidité).
- Assurance contre les vols, incendies ou dégâts des eaux.
4. Emplacement et Accessibilité
L’emplacement du box doit être stratégique selon l’usage prévu :
- Proximité des nouveaux locaux : idéal pour récupérer facilement du matériel.
- Accessibilité 24h/24 et 7j/7 : si vous devez récupérer des affaires à tout moment.
- Parking et quai de déchargement : important pour le transport de gros volumes.
5. Services Complémentaires
Certaines entreprises de stockage proposent des services utiles :
- Mise à disposition de matériel de manutention (diables, chariots…).
- Zones de coworking pour gérer les documents sur place.
- Service de réception de colis et de marchandises.
6. Budget et Conditions de Location
Le prix varie en fonction de la taille, de l’emplacement et des services inclus. Voici quelques conseils :
- Comparer plusieurs offres pour trouver le meilleur rapport qualité/prix.
- Vérifier les frais annexes (caution, frais d’accès, assurance).
- Lire attentivement le contrat : conditions de résiliation, durée d’engagement.
💰 Prix indicatif :
- À partir de 50-100€/mois pour un petit box (1-3 m²).
- Entre 150-300€/mois pour un box moyen (6-12 m²).
- Plus de 400€/mois pour un grand espace (12 m² et +).
Le choix d’un box de stockage pour un déménagement d’entreprise repose sur le volume à stocker, la sécurité, l’accessibilité et le budget. En définissant clairement vos besoins et en comparant les offres, vous pourrez choisir un espace adapté et sécurisé pour assurer une transition sans encombre.
🔎 Pensez à réserver à l’avance, surtout en période de forte demande !
